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DATENSCHUTZRICHTLINIE

Datenschutzerklärung - Gültig ab 25. Mai 2018

Einführung

A B Graphic International Ltd (abg) ist ein innovatives globales Produktionsunternehmen für Druck- und Weiterverarbeitungsanlagen (Registrierungsnummer 538043).

Zusammenfassung

Diese Datenschutzerklärung zeigt, wie abg die Grundsätze des europäischen Datenschutzrechts in Bezug auf Informationen, die wir sammeln, verarbeiten und für alle abg Interessensgruppen schützen, anwendet.

1: Informationen, die wir verarbeiten

Wenn Sie unsere Website besuchen und sich für unseren Newsletter anmelden oder mit uns Geschäfte tätigen, können wir folgende Daten verarbeiten: 

a)    Kontaktinformationen: Name, Adresse, E-Mail, Berufsbezeichnung

b)    Korrespondenz: E-Mails, Faxe, Briefe, Bestellungen (sowohl elektronisch als auch in Papierform)

c)     Demografische Standortinformationen

d)    Daten der Sonderkategorie

e)    Produktnutzung

f)      Produktinteressen

g)    Öffentliche Suchmaschinen, zugehörige Analysetools und Cookies

h)    Vertragsinformationen

i)      Geschäftstransaktionen

j)      Kreditwürdigkeit

  • Kundenbefragungen und Wettbewerbe 

2: Warum wir diese Daten verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für legitime und legale Zwecke. Der Grund für die Verarbeitung der Daten wird klar bei Erhalt erklärt und wird zu keinem Zeitpunkt für andere Zwecke verwendet. Die folgenden Prozesse beziehen sich auf die in Punkt 1 dieses Dokuments genannten Datentypen:

a)  Zu Marketingzwecken sammeln wir bestimmte Daten (Punkte a, c, e, f, g), um unseren Service zu verbessern und auf die Bedürfnisse unserer Kunden abzustimmen. Suchmaschinen helfen uns dabei, Sie über relevante Produkte, Angebote, Dienstleistungen und Veranstaltungen zu informieren

b)  Von Zeit zu Zeit können wir uns für legitime Marktforschungszwecke mit Ihnen in Verbindung setzen (Punkt a). Wenn Sie nicht möchten, dass wir Sie kontaktieren, ändern Sie bitte Ihre Datenschutzeinstellungen auf der abg-Website

c)   Sicherstellung, dass unsere Kundendatenbank mit genauen Kundenkontaktdetails gepflegt wird (Punkt a)

d)  Wenn wir mit Ihnen Geschäfte tätigen, müssen wir Daten verarbeiten (Punkte a, b, c, e, h, i, j), um sicherzustellen, dass wir die Einwilligung, die vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen des Verkaufs und die Betreuung nach dem Verkauf erfüllen, das Geschäft vor Risiken schützen und Rückverfolgbarkeit ermöglichen

e)  Es kann Fälle geben, in denen wir Daten zu speziellen Kategorien (Punkt d) verarbeiten, um sicherzustellen, dass wir die individuellen Geschäftsanforderungen erfüllen

3: Datenweitergabe

Wir geben Daten nur mit Ihrer Zustimmung an Dritte weiter, es sei denn, es liegt ein zwingender rechtlicher Grund vor.

Vertrauenswürdige Dritte, mit denen wir zusammenarbeiten

a)  Wirtschaftsprüfer, Vertreter, Berater und Interessengruppen

b)  H M Einnahmen und Zoll, Aufsichtsbehörden und Verwaltungen

c)   Banken, Kreditreferenzagenturen und unabhängige Berater

d)  Unternehmen, mit denen wir ein Joint Venture oder eine Vereinbarung haben, mit denen wir zusammenarbeiten, d. h. abg Interessengruppen und Distributoren

e)  Organisationen, die uns Ihnen und uns vorstellen

f)    Marktforschungsvermittler

g)  Unternehmen, die wir auf Ihren Wunsch Ihre Daten weitergeben sollen

Interne Datenweitergabe

Die Daten werden intern mit den zuständigen Abteilungen ausgetauscht, um sicherzustellen, dass die Spezifikationen in jeder Phase des Verkaufs erfüllt werden.

4: Wie wir diese Daten schützen

a)    Nur relevante und aktuelle Aufzeichnungen werden im Einklang mit der Aufbewahrungsrichtlinie des Unternehmens gehalten

b)    Richtlinien und Verfahren stellen sicher, dass alle ABG-Datenverarbeiter innerhalb der DSGVO-Richtlinien arbeiten und die gesetzlichen Anforderungen für eine rechtmäßige, faire und transparente Verarbeitung erfüllen

c)     Daten werden nur bei Bedarf an Dritte weitergegeben. ABG stellt sicher, dass alle Dritten, die mit den Daten in der EU umgehen, nachweisen müssen, dass sie bei der Verarbeitung außerhalb der EU über DSGVO-Kontrollmaßnahmen oder gleichwertige verfügen

d)    Sicherheits- und Zugriffsrechte sowie Verschlüsselungen stellen sicher, dass kein unbefugter Zugriff auf Daten möglich ist

e)    Wir verfügen über ein solides Berichts- und Managementsystem für Vorfälle

f)      Bei Bedarf werden Daten aus speziellen Kategorien anonymisiert, um Personen zu schützen

5: Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit der Handhabung Ihrer persönlichen Daten nicht zufrieden sind oder wenn Sie uns Änderungen an Ihren persönlichen Daten mitteilen möchten, lassen Sie es uns wissen, indem Sie uns unter der folgenden Adresse schreiben:

Data Protection Team
A B Graphic International Limited
Carnaby Industrial Estate
Lancaster Road
East Yorkshire
YO15 3QY

Oder Sie senden eine email an das Data Protection Team unter dpt@abgint.com.

Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind und der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich beim Informationskommissariat (ICO) www.ico.org.uk beschweren.

6: Ändern Sie Ihre persönlichen Dateneinstellungen

Sie können unseren Newsletter jederzeit abbestellen, indem Sie unsere Website unter www.abgint.com besuchen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Für Daten, die zu Marketingzwecken verarbeitet werden, werden wir die Verarbeitung sofort einstellen, es sei denn, wir glauben und können einen zwingenden legitimen Grund nachweisen.

7: Ausübung Ihrer Rechte

A B Graphic International Ltd hat die folgenden Richtlinien und Verfahren implementiert, um die Wahrnehmung von persönlichen Daten zu erleichtern:

a)    Recht auf Löschung

b)    Recht auf Berichtigung

c)     Recht zur Einschränkung der Verarbeitung

d)    Recht auf Bearbeitung

  • Zugangsrecht

Unter Umständen müssen wir Ihre Identität überprüfen, bevor wir Anfragen bezüglich dieser Datenschutzerklärung ausführen.

8: Überprüfungen

Überprüfungen finden halbjährlich statt oder wenn eine Änderung der Gesetzgebung oder des Geschäftsprozesses stattfindet. A B Graphic International Ltd empfiehlt Ihnen, diese Seite von Zeit zu Zeit zu überprüfen, damit Sie sich der Änderungen bewusst sind.