A B Graphic International Ltd (abg) est une entreprise mondiale innovante de fabrication d’équipements d’impression et de finition (numéro d’enregistrement 538043).

Politique en vigueur depuis le 25 mai 2018

 

Résumé

Cette déclaration de confidentialité montre comment abg applique les principes de la législation générale européenne sur la protection des données en ce qui concerne les informations que nous collectons, traitons et protégeons pour toutes les parties prenantes d’abg.

 

1 : Informations que nous traitons

Lorsque vous visitez notre site web, que vous vous inscrivez à notre lettre d’information ou que vous faites des affaires avec nous, nous pouvons traiter les données suivantes :

a) Coordonnées : nom, adresse, courriel, fonction

b) Correspondance : courriels, télécopies, lettres, commandes (copies électroniques et papier)

c) Informations démographiques sur la localisation

d) Données de catégorie spéciale

e) Utilisation du produit

f) Intérêts pour les produits

g) les moteurs de recherche publics, les outils d’analyse associés et les cookies

h) Informations contractuelles

i) Transactions commerciales

j) Cote de crédit

k) Enquêtes et concours auprès des clients

 

2 : Pourquoi traitons-nous ces données ?

Nous ne traiterons les données personnelles qu’à des fins légitimes et légales. La raison du traitement des données sera clairement expliquée lors de leur première collecte et à aucun moment elles ne seront utilisées à d’autres fins.

Les processus suivants font référence aux types de données mentionnés au point 1 du présent document :

a) À des fins de marketing, nous recueillons certaines données (points a, c, e, f, g) afin d’améliorer et d’adapter notre service aux besoins de nos clients. Les moteurs de recherche nous aident à vous informer sur les produits, les offres, les services et les événements pertinents.

b) De temps à autre, à des fins légitimes d’étude de marché, nous pouvons vous contacter (point a). Si vous ne souhaitez pas que nous vous contactions, veuillez modifier vos paramètres de confidentialité sur le site web d’abg.

c) Veiller à ce que notre base de données clients contienne des coordonnées exactes (point a).

d) Lorsque nous faisons affaire avec vous, nous devons traiter les données (points a, b, c, e, h, i, j) pour nous assurer que nous respectons les exigences contractuelles et législatives de la vente ainsi que le service après-vente, tout en protégeant l’entreprise contre les risques et en assurant la traçabilité.

e) Il peut arriver que nous traitions des données relevant de catégories particulières (point d) pour s’assurer que nous respectons les exigences particulières de chaque entreprise

 

3 : Partage des données

Nous ne partagerons les données avec des tiers qu’avec votre consentement, à moins qu’il n’existe une raison juridique impérieuse.

Tiers de confiance avec lesquels nous travaillons

a) Auditeurs, agents, conseillers et parties prenantes

b) H M Revenue & Customs, régulateurs et autorités

c) Banques, agences de référence de crédit et conseillers indépendants

d) les entreprises avec lesquelles nous avons conclu une coentreprise ou un accord d’exploitation, c’est-à-dire les parties prenantes et les distributeurs d’abg.

e) les organisations qui nous présentent à vous et qui vous présentent à nous

f) Facilitateurs d’études de marché

g) les entreprises avec lesquelles vous nous avez demandé de partager vos données

 

Partage interne

Les données seront partagées en interne avec les services concernés afin de garantir le respect du cahier des charges à chaque étape de la vente.

 

4 : Comment nous protégeons ces données

a) Seuls les documents pertinents et à jour seront conservés conformément à la politique de conservation de l’entreprise.

b) Les politiques et procédures garantissent que tous les sous-traitants d’abg opèrent dans le cadre des lignes directrices du GDPR et respectent les exigences législatives en matière de traitement licite, équitable et transparent.

c) Les données ne sont partagées avec des tiers qu’en cas de nécessité. ABG s’assure que tous les tiers qui traitent les données dans l’UE doivent fournir la preuve qu’ils ont mis en place des mesures de contrôle GDPR ou l’équivalent lorsqu’ils traitent des données en dehors de l’UE.

d) Des contrôles de sécurité et des droits d’accès, ainsi que le cryptage, garantissent que les données ne sont pas accessibles au personnel non autorisé.

e) Nous disposons d’un système solide de gestion et de signalement des incidents.

f) Si nécessaire, les données relevant de catégories spéciales sont rendues anonymes afin de protéger les personnes.

 

5 : Comment prendre contact

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont vos données personnelles sont traitées ou si vous souhaitez informer abg de toute modification de vos données personnelles, veuillez nous le faire savoir en nous écrivant à l’adresse ci-dessous :

 

Équipe chargée de la protection des données

A B Graphic International Limited

Zone industrielle de Carnaby

Route de Lancaster

Yorkshire de l’Est

YO15 3QY

Vous pouvez également envoyer un courriel à l’équipe chargée de la protection des données à l’adresse suivante : dpt@wordpress-1071134-4134883.cloudwaysapps.com

Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse et que vous pensez que nous ne traitons pas vos données personnelles de manière légale, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Information Commissioners Office (ICO) www.ico.org.uk.

 

6 : Modifier vos préférences en matière de données personnelles

Vous pouvez vous désabonner de notre lettre d’information à tout moment en visitant notre site web à l’adresse www.abgint.com.

Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment. Pour les données traitées à des fins de marketing, nous cesserons immédiatement le traitement, à moins que nous ne croyions et ne puissions démontrer une raison légitime impérieuse.

 

7 : Exercer ses droits

A B Graphic International Ltd a mis en place les politiques et procédures suivantes pour faciliter l’exercice des droits relatifs aux données personnelles :

a) Droit à l’effacement

b) Droit de rectification

c) Droit de restreindre le traitement

d) Droit d’opposition au traitement

e) Droit d’accès

Dans certaines circonstances, nous pouvons être amenés à vérifier votre identité avant de donner suite à toute demande relative à la présente déclaration de confidentialité.

 

8 : Examens

Les examens auront lieu deux fois par an ou en cas de modification de la législation ou des procédures commerciales. A B Graphic International Ltd vous conseille de vérifier cette page de temps en temps pour vous assurer que vous êtes au courant des changements et que vous vous y sentez à l’aise.